Te is kaptál e-mailt olyan csomagról, amit nem tudnak kiszállítani hiányzó információ miatt, és mellesleg te nem tudsz semmiféle csomagról. Vagy Kristalina Georgieva asszonytól, aki az ENSZ-ből írt neked a gmailes címéről, hogy 800 000,00 USD küldjön neked a Valutaalap? – Ez lehet mázli is, de jó okkal gyanakodhatunk, hogy valami nincs rendjén.
Az adathalászat, vagy angol nevén phishing, egyre nagyobb veszélyt jelent a kis- és közepes vállalkozásokra is. Mit jelent ez? Egy email vagy weboldal formájában érkező csapdát, amely arra hivatott, hogy rávegyen bennünket a személyes vagy üzleti adataink (például banki adatokat vagy jelszavakat) megadására. Az adathalászattal szemben nincs „túl kicsi, hogy érdekeljen” – minden vállalkozás, minden méretben, potenciális célpont lehet. De miért kattint rá egyáltalán a felhasználó egy gyanús linkre, és miért adja meg az adatait. Itt vissza kell nyúlnunk az előző cikkhez. Ezek a levelek jól utánozzák a hivatalos levelek stílusát és az eredeti weboldalt, amiről el akarják hitetni velünk, hogy igazi. De kell hozzá a felhasználó is. A sürgetés célja az, hogy átgondolatlanul cselekedj. De a csalók sikeréhez az ismeretek hiánya és a kíváncsiság is nagymértékben hozzájárul.
Az adatbiztonság fontossága
Az adatok védelme létfontosságú a vállalkozásod számára, nem csak azért, mert a törvény kötelezi rá a szervezeteket, hanem mert a vevőid bizalmának elvesztése katasztrofális hatással lehet a vállalkozásodra. Az ügyfelek adatainak elvesztése negatívan befolyásolhatja a hírnevedet, és akár büntetésekhez is vezethet. Ne feledd, az információ (banki adat, email fiók, tárhely) érték! És ezt az adathalászok is tudják.
Proaktív védekezés: legyél előrelátó
Az adathalászat elleni védekezés első lépése, hogy megértsd: a vállalkozásod potenciális célpont! A legfontosabb védekezési stratégia pedig az elővigyázatosság. Mindig legyél körültekintő, ha ismeretlen forrásból érkező üzeneteket kapsz (főleg ha személyes adatokat kérnek tőled), és ha valami gyanús, inkább ne kattints a linkre. A legtöbb email szolgáltató, mint például a Gmail, már tartalmaz alapvető védelmi funkciókat, mint a spam szűrőt. Céges címekhez pedig válaszd a Forpsi email szolgáltatását, amihez antivírus és antispam is jár, így a saját domainre végződő leveleidet is megvédheted.
Használj jelszókezelőt, hogy erős, egyedi jelszavakat használhass minden fiókodban, így ha valahol sikerül is adatokat ellopniuk, a többi fiókod biztonságban marad.
Technológiai segítség a védekezésben
Az eszközök, amelyeket használsz, nagyban befolyásolhatják a vállalkozásod biztonságát. Számos szoftver és szolgáltatás áll a rendelkezésedre, amelyek kiemelkedő védelmet nyújtanak az adathalászat és más fenyegetések ellen. Továbbá, a többlépcsős azonosítás (2FA) bevezetése extra biztonságot nyújthat, ami további védelmi réteget ad a csalók ellen.
Ha már megesett a baj, akkor csökkentheted a károkat azzal, ha rendszeresen készítesz biztonsági mentést az adataidról. Ettől még a csalók megszerezték az adataidat, de legalább neked is megvannak, és ha törölték, vagy használhatatlanná tették azokat is rendelkezésedre állnak.
Az oktatás jelentősége
Az eszközök használata mellett nagyon fontos a felhasználói tudatosság és oktatás. Győződj meg róla, hogy a vállalkozásodban dolgozók tisztában vannak az adathalászat veszélyeivel és ismerik azokat a jeleket, amelyek gyanúra adnak okot.
Összefoglalva, az adathalászat elleni védekezésnek több aspektusa van, és mindegyik kritikus a vállalkozásod biztonságának megőrzésében. A megfelelő ismeretekkel és eszközökkel te is felkészülten állhatsz szemben a fenyegetéssel.
